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OCR de DNI y pasaporte: cómo funciona la lectura de documentos en recepción

Actualizado: junio de 2026

Teclear los datos del documento a mano es lento y genera errores que luego rebotan en SES.Hospedajes. El OCR de documentos de identidad lee el documento y vuelca los datos limpios en segundos. Así funciona.

¿Qué es el OCR de documentos de identidad?

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) lee el documento desde una foto o escaneo y extrae los datos en formato estructurado: nombre, número, fechas, nacionalidad… listos para el PMS, sin teclear.

Qué documentos se leen

DNI y NIE españoles, pasaportes y documentos de identidad de cualquier nacionalidad, tengan o no zona MRZ. No depende de un formato concreto: lee igual de bien los documentos con la doble línea de caracteres (MRZ) y los que no la tienen. Compatible también con el DNI digital (miDNI).

Cómo funciona

Una IA de visión lee el documento y una doble verificación depura los datos antes de volcarlos al PMS, de modo que llegan ya limpios. No depende de la MRZ: si el documento la tiene, ayuda; si no, la lectura funciona igual.

Por qué importa la verificación

Leer no basta: hay que verificar. idSwift comprueba que el documento sea válido y coherente (por ejemplo, que no esté caducado) antes de cerrar la ficha. Datos verificados = sin rechazos en SES y sin errores en recepción.

Cómo lo hace idSwift

idSwift combina IA de visión con una doble verificación para que el recepcionista solo tenga que enseñar el documento —de cualquier nacionalidad— y los datos lleguen limpios al PMS en segundos.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos puede leer?

Documentos de identidad de cualquier nacionalidad: DNI, NIE, pasaportes y otros documentos, tengan o no zona MRZ.

¿Funciona con documentos extranjeros?

Sí, con documentos de cualquier país, con o sin MRZ. El sistema no depende de un formato concreto.

¿Sois compatibles con miDNI (el DNI digital)?

Sí. idSwift admite el DNI digital (miDNI), además del DNI físico, el NIE y los pasaportes.

¿Qué equipamiento necesito?

idSwift proporciona el equipamiento. Puedes usar un escáner de recepción o hacerlo desde una tablet (y el móvil del huésped en el pre check-in). Eliges el formato que mejor encaje en tu mostrador.

Esta guía tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento legal. Verifica los detalles con tu responsable de protección de datos.

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